[Zdroj titulného obrázka: iStock.com/nortonrsx]
Vybavenie domácej kancelárie
Chcete si zariadiť pracovné miesto v domácej kancelárii, no nie ste si istí, na čo všetko myslieť a čo je pri výbere vhodného nábytku dôležité? Poradíme vám a poskytneme užitočné tipy a odporúčania, ktoré vám pomôžu pri vybavení domácej kancelárie.
1. Čo potrebujete na vybavenie domácej kancelárie?
Nasledujúci prehľad vám pomôže zistiť, čo potrebujete do svojej domácej kancelárie, aby ste mohli efektívne pracovať z domu:
- Písací stôl: Písací stôl by mal ponúkať dostatok priestoru, aby ste mali všetky dôležité zariadenia a pomôcky na prácu vždy po ruke.
- Kancelárska stolička: Keďže väčšinu času strávite za písacím stolom, potrebujete kancelársku stoličku, ktorá je pohodlná a šetrná k chrbtici.
- Pojazdné kontajnery, police a zásuvkové skrinky: Dokumenty alebo pomôcky, ktoré chcete mať na dosah ruky, môžete uložiť do pojazdných kontajnerov alebo zásuvkových skriniek. Ak je váš písací stôl dostatočne vysoký, tieto kusy nábytku sa zmestia aj pod dosku stola. Dôležitá môže byť aj polica na zakladače.
- Počítač a príslušenstvo: Na väčšinu pracovných činností potrebujete počítač. Okrem toho sú dôležité myš a klávesnica, ako aj webkamera a headset na komunikáciu s kolegami či zákazníkmi.
- Monitor: Monitor by mal byť dostatočne veľký, aby ste si mohli zobraziť viacero programov alebo dokumentov súčasne. Dva monitory môžu byť veľkou výhodou. Aj keď pracujete na notebooku, externý monitor sa vám veľmi zíde.
- Tlačiareň: Ak potrebujete tlačiť dokumenty, odporúčame najmä multifunkčnú tlačiareň, pretože tieto zariadenia dokážu navyše aj kopírovať a skenovať.
- Osvetlenie: Veľmi dôležité je aj osvetlenie vašej pracovnej zóny. Pomôcť môžu stolové a stojace lampy.
Keď si uvedomíte, že väčšinu dňa strávite na svojom pracovisku, pri zariaďovaní domácej kancelárie by ste mali siahnuť po kvalitnom a odolnom nábytku s dlhou životnosťou. Obzvlášť dôležité sú písací stôl a kancelárska stolička.
1.1 Písací stôl
Pri výbere sú rozhodujúce predovšetkým tri otázky, nad ktorými by ste sa mali vopred zamyslieť:
- Koľko miesta máte v miestnosti k dispozícii?
- Koľko priestoru potrebujete na všetky dôležité podklady a pracovné pomôcky?
- Chcete mať možnosť pracovať aj v stoji?
Písacie stoly do malých priestorov
Majte na pamäti, že veľké písacie stoly môžu malé miestnosti veľmi rýchlo ovládnuť. Ak máte pri zariaďovaní domácej kancelárie k dispozícii len málo miesta, zvoľte si radšej menší stolík alebo počítačový stôl na kolieskach, ktorý sa dá ľahko presúvať. Dobrou voľbou pre malé priestory sú aj skladacie písacie stoly.
Písacie stoly s nadstavcom, priehradkami a zásuvkami
Veľmi praktické sú písacie stoly, ktoré ponúkajú vyvýšenú podložku na monitor. V integrovaných priehradkách a zásuvkách môžete navyše uložiť pomôcky, ako napríklad perá, zošívačku, dierovačku, nabíjacie káble, ako aj podklady, ktoré denne potrebujete na prácu.
Keď stôl nepotrebujete, dosku jednoducho sklopíte a ušetríte miesto.
Stoly na prácu v stoji
Pre chrbticu a správne držanie tela je ideálne, ak nestrávite celý pracovný čas v sede. Výškovo nastaviteľné stoly sú najlepším riešením, keď chcete z času na čas zmeniť polohu tela bez toho, aby ste museli prerušiť prácu. Rozlišujú sa modely, ktoré sa nastavujú:
- manuálne pomocou kľuky,
- elektricky.
Pri mnohých elektrických modeloch si môžete uložiť konkrétne nastavenia výšky, takže dosku stola jednoducho automaticky prestavíte z inej pozície.
Upozornenie: Ak si domáce pracovisko zdieľate s ďalšou osobou, výškovo nastaviteľný stôl sa oplatí aj vtedy, keď neplánujete pracovať v stoji. Takýto stôl sa dá rýchlo prispôsobiť výške rôznych osôb, čím sa zabezpečí optimálna poloha pri sedení.
Stôl na prácu v stoji prinesie do vášho pracovného dňa vítanú zmenu.
1.2 Kancelárska stolička
Kancelárska stolička je pri zariaďovaní domácej kancelárie rovnako dôležitá. V nasledujúcej časti vám ukážeme, na čo by ste si mali pri výbere dávať pozor:
Operadlo
Operadlo kancelárskej stoličky by malo byť tvarované tak, aby optimálne podopieralo chrbticu a bedrovú oblasť. Najlepšou voľbou sú takzvané ergonomické kancelárske stoličky. Mnohé modely majú navyše aj opierku hlavy, ktorá je súčasťou operadla.
Opierky na ruky
Ak sa rozhodnete pre model s opierkami na ruky, dbajte na to, aby ste na stoličke mohli zaujať takú polohu, pri ktorej sú ramená a ruky v pravom uhle voči sebe. Ramená by ste pritom mali mať uvoľnené. Dôležité je, aby pri sedení neboli tlačené nahor. V opačnom prípade by vám mohlo vzniknúť bolestivé svalové napätie.
Kolieska
Kancelárska stolička s kolieskami vám umožní jednoduché presúvanie stoličky. To, či si máte vybrať model s tvrdými alebo mäkkými kolieskami, závisí predovšetkým od podlahy vo vašej pracovni:
- Ak je podlahová krytina citlivá (napríklad parkety, drevené dosky alebo dlaždice), zvoľte si čo najmäkšie kolieska.
- Povrchy z linolea alebo laminátu sú naopak pomerne odolné, takže môžete použiť tvrdé kolieska, ktoré sa opotrebúvajú pomalšie.
Nastaviteľnosť
Kancelárska stolička do vašej domácej kancelárie by mala byť výškovo nastaviteľná. Výhodou je navyše možnosť otáčania a nakláňania stoličky, aby ste mohli počas práce z času na čas meniť svoju polohu pri sedení. Takzvaný hojdací mechanizmus zabezpečuje, že operadlo pri tlaku pružne povolí, čím sa odľahčí najmä chrbtové svalstvo a medzistavcové platničky.
Kvalitná kancelárska stolička chráni vašu chrbticu pri každodennej práci z domu.
1.3 Skrine, police a kontajnery
Mnohí ľudia pracujúci z domu potrebujú okrem samotného písacieho stola aj úložný priestor na zakladače, podklady či pracovné pomôcky. Nábytok, ako sú skrine alebo police, zaistia poriadok a to, že budete mať všetko potrebné po ruke. Praktické sú navyše kompaktné pojazdné kontajnery so zásuvkami, ktoré môžete umiestniť pod dosku písacieho stola. Takto optimálne využijete dostupný priestor.
2. Osvetlenie
Aj svetelné podmienky v domácej kancelárii sú dôležité pre produktívnu prácu. Určite sa postarajte o to, aby monitor nebol pri tme jediným zdrojom svetla v miestnosti. Vaše oči by sa inak veľmi rýchlo unavili a navyše by sa mohli objaviť bolesti hlavy. Najlepšie urobíte, ak použijete stolnú lampu a ďalšie svetelné zdroje, napríklad stojaciu lampu, ktoré rozmiestnite po miestnosti.
Správne svetelné podmienky sú v domácej kancelárii veľmi dôležité.
Upozornenie: Ak vaša kancelária nemá okno, a teda do miestnosti nepreniká denné svetlo, vhodnou náhradou môže byť lampa s denným svetlom. Na dodatočné odľahčenie očí si môžete na mnohých monitoroch aktivovať aj filter modrého svetla. Vďaka tomu budú vaše oči menej namáhané aj pri dlhodobej práci.
3. Všeobecné tipy na zariadenie domácej kancelárie
V tejto kapitole vám ponúkneme dôležité tipy a odporúčania, ako sa vám zariadenie domácej kancelárie podarí ešte lepšie.
- Okno a dvere: Ak máte na výber z viacerých miestností, v ideálnom prípade si zvoľte miestnosť s oknom, ktorá má zároveň dvere. Počas práce si tak môžete vychutnať čerstvý vzduch a denné svetlo. Okrem toho môžete dvere zavrieť a zabezpečiť si potrebný pokoj, keď sa vo vašom byte zdržiavajú ďalšie osoby.
- Paraván alebo priečka: Ak chcete ako domácu kanceláriu zariadiť len časť miestnosti, daný priestor môžete oddeliť paravánom alebo priečkou. Výborne na to poslúžia napríklad police.
- Funkčné prostredie: Udržiavajte svoje pracovné prostredie funkčné, aby vás nič nerozptyľovalo.
- Stôl otočte bokom k oknu: Písací stôl umiestnite ideálne kolmo na okennú stenu. Zabránite tak nepriaznivému dopadu svetla na monitor a nebudete sa rozptyľovať.
4. Tipy na prácu v domácej kancelárii
Čo by ste mali pri práci z domu dodržiavať, nájdete v nasledujúcom prehľade:
- Pohyb: Z času na čas si vytvorte dôvod na to, aby ste vstali a trochu sa pohýbali. Môžete si napríklad postaviť na pracovný stôl pohár s vodou a keď ho vypijete, dôjdete si ho doplniť do kuchyne.
- Pravidelné prestávky: Nezabúdajte si v pravidelných intervaloch robiť krátke prestávky. Zvýšite tým svoju schopnosť koncentrácie. Krátke prerušenia práce sú lepšie ako jedna dlhá prestávka na obed.
- Čerstvý vzduch: Ak chcete bojovať s únavou, odporúča sa z času na čas intenzívne vyvetrať. Získate tak do svojej domácej kancelárie osviežujúci čerstvý vzduch.
5. Často kladené otázky
Čo potrebujem do svojej domácej kancelárie?
Vybavenie domácej kancelárie závisí predovšetkým od priestoru, ktorý máte k dispozícii. Na malé miestnosti alebo časti miestností sú vhodné skladacie písacie stoly alebo počítačové stoly. Kancelárska stolička by mala byť ideálne ergonomická. Ak pracujete s jedným alebo viacerými externými monitormi, dbajte tiež na to, aby mali filter modrého svetla. Predídete tak únave očí a prípadným bolestiam hlavy. Ďalšie tipy na vybavenie domácej kancelárie nájdete v našom poradenstve.
Na čo by ste si mali dávať pozor pri dlhom sedení za stolom?
Dlhé sedenie môže viesť k vážnym problémom s chrbtom. Preto by ste mali z času na čas prerušiť prácu a trochu sa pohýbať. Rozumnou alternatívou ku klasickým písacím stolom sú výškovo nastaviteľné stoly na prácu v stoji. S týmito modelmi môžete podľa potreby pracovať v sede alebo v stoji.
Čo je pri osvetlení domácej kancelárie dôležité?
Mali by ste sa uistiť, že svetlo monitora nie je jediným osvetlením v miestnosti. Vhodné sú stolné alebo stojacie lampy, ktoré poskytujú dodatočné svetlo. Ak vaša domáca kancelária nemá okno, ako ďalší zdroj svetla dobre poslúži lampa s denným svetlom. Ďalšie tipy a odporúčania pre vašu domácu kanceláriu nájdete v našom poradenstve.
- Zaobstarajte si výškovo nastaviteľný písací stôl a ergonomickú kancelársku stoličku ako aj napr. jeden alebo viac monitorov k počítaču.
- Pracovné podklady a pomôcky môžete uložiť do zásuvkových skriniek, pojazdných kontajnerov alebo na police.
- Police sa dajú využiť aj ako paraván, ak chcete ako domácu kanceláriu využívať len určitú časť miestnosti.
- Stolná lampa a ďalšie nepriame zdroje svetla vytvoria správne svetelné podmienky na prácu.
- ergonomický: tvarovo optimálne prispôsobený pre správne držanie tela
- stôl na prácu v stoji: písací stôl, ktorý sa dá výškovo nastaviť a pri ktorom môžete podľa potreby pracovať v stoji
- hojdací mechanizmus: mechanizmus na operadle, ktorý zabezpečuje, že operadlo pri tlaku pružne povolí